Dawno nie pisałam nic co pomogłoby Wam wzbogacić wiedzę w kwestii tworzenia kampanii reklamowych czy  tego jak wygląda budowanie samej strategii działań.  Korzystając zatem z chwili wolnego czasu pokażę Wam co stanowi podstawę w rozpoczęciu budowy planu strategicznego kampanii i  dlaczego dokument jakim jest Brief reklamowy stanowi niezbędnik w tej dziedzinie?  Dlaczego  tak ważne jest poprawne przygotowanie Briefu  i jak powinien on wyglądać?

Zasada numer jeden: Brief nie stanowi tylko dokumentu, który przekazujecie firmie w ramach podjęcia współpracy. To również element, który pomoże Wam w poukładaniu myśli i celów kampanii promocyjnej.

Rozpoczynając od terminologii  Brief Reklamowy to dokument, który zawiera wszelkie wytyczne klienta  użyteczne w procesie tworzenia kampanii reklamowej. Informacje  dotyczą oczekiwań klienta względem kampanii, celu, czasu trwania działań promocyjnych oraz wielu ważnych kwestii, o których często firmy zapominają.

Jak wygląda poprawnie sporządzony Brief reklamowy

1.    Wprowadź mnie w swój produkt. Opisz kim jesteś, czym się zajmujesz -  oczywiście w odniesieniu do firmy – jaka jest Twoja misja na rynku. Z jakiego rodzaju branżą mam do czynienia oraz jaka jest Twoja konkurencja. Innymi słowy zapoznaj mnie z Twoim produktem tak abym wiedziała z kim mam do czynienia.

2.    Drugi bardzo ważny punkt to Twoja Grupa docelowa (target, potencjalni klienci). Wiesz jaki masz produkt  więc musisz jednocześnie wiedzieć do kogo chcesz dotrzeć.  Spróbuj jak najlepiej powiązać swój produkt z klientem. Jego cechami demograficznymi, zainteresowaniami.  Pamiętaj, że ty znasz swój produkt najlepiej i tylko ty wiesz do kogo on trafi.

3.    Pomyśl nad tym jaki jest cel reklamy.  Czy nastawiasz się na sprzedaż swoich produktów i chcesz zrealizować kampanię, której mierzalnym czynnikiem będzie konwersja na sprzedaż konkretnego produktu czy chcesz pokazać swoją ofertę na rynku budując wizerunek swojej firmy. To bardzo ważne kwestie, które decydują o doborze narzędzi jakie zostaną wykorzystane w promocji Twojego produktu.

4.    Teraz powróć do swojego produktu jaki zamierzasz reklamować i zastanów się co go wyróżnia na rynku. Jakie daje korzyści swoim odbiorcom, dlaczego mogą nim być zainteresowani i jakie jest jego przesłanie. Stwórz mini analizę SWOT i znajdź mocne i słabe strony produktu. Po co słabe? Aby mieć ich świadomość i ukryć je jak najlepiej w tworzeniu działań promocyjnych.

5.    Zastanów się czego oczekujesz od samej Agencji. Jakie działania lub jaki cel chciałbyś aby spełniła.  Ustal swoje cele, przedstaw dostępny budżet (czasem to możliwe, a nawet wymagane),  zaproponuj rodzaj współpracy. Pomyśl ile takie działania miałyby być realizowane i  zaproponuj czas rozpoczęcia.

Wszystkie powyższe punkty to oczywiście skrócona forma  Briefu.  To bardziej minimum wymaganych informacji jakie powinny znaleźć się w dokumencie. Nie ma jednak idealnego wzoru, który wyczerpywałby temat. W gruncie rzeczy każda firma tworzy własny Brief, w którym zamieszcza istotne dla nich informacje. Te wyżej wymienione to takie, które stanowią podstawę.

Dlaczego poprawnie zbudowany Brief jest tak ważny?

Przede wszystkim dlatego, że ułatwia komunikację z klientem. Nie trzeba po dziesięć razy pisać, dzwonić, wypytywać o szczegóły.  Otrzymując gotowy Brief jako osoba odpowiedzialna za przygotowanie oferty mogę sporządzić ją zgodnie z załączonymi wytycznymi. Dopiero po przygotowaniu pierwszej wersji następuje odpowiedź zwrotna i rozpoczyna się dalsza komunikacja.

Drugą ważną kwestią jest choćby łatwość przygotowania oferty. Często tego typu dokumenty rozsyłane są w ramach przetargów organizowanych dla firm, agencji.  Kilkustronicowe dokumenty zawierają szereg informacji oraz punktów, które dopiero po spełnieniu kwalifikują firmę do dalszego etapu zmagań.

Po trzecie Brief reklamowy informuje jakie oczekiwania klient ma względem agencji i realizowanych przez nią działań.

Podobne artykuły:

• Jak napisać dobry tekst reklamowy?
• Wpadka reklamowa czyli co łączy Krakowski klub z Nazwa.pl
• Budżet reklamowy – sprawa warta zachodu!
• Dlaczego reklamy upodabniają się do seriali?
• Dlaczego czasem tak trudno dokonać zakupu?